Für das Hosting unserer Website benutzen wir Webflow, einen Service der Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, 94103, USA („Webflow”). Um einen störungsfreien Verbindungsaufbau, sowie eine komfortable Nutzung unserer Website zu gewährleisten und die Attraktivität unseres Angebots für die Nutzer zu erhöhen, erhebt Webflow in unserem Auftrag bereits beim informatorischen Aufruf unserer Website vorübergehend Informationen, z.B. Angaben über den von Ihnen genutzten Browser und das Betriebssystem. Diese Protokolldaten werden automatisch übermittelt und temporär und anonymisiert als Protokolldatensatz („Server-Logfiles“) automatisch gespeichert. Zu diesen Daten gehören:

• IP-Adresse des Endgeräts, von dem aus der Zugriff auf unsere Website erfolgt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, indem das letzte Oktett entfernt wird;
• Die URL der Website, von der aus der Zugriff auf unsere Website erfolgte (Ursprungs- oder Referrer-URL);
• Das Datum, die Uhrzeit und die Dauer des Abrufs;
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT);
• Die Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode);
• Die jeweils übertragene Datenmenge;
• Das Gerät (PC, Handy), das Betriebssystem und Angaben zum verwendeten Internetbrowser;
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Die anonymisierten IP-Adressen werden nach spätestens 24 Stunden gelöscht. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 (3) DSGVO geschlossen. Webflow ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert:https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000TT9jAAG&status=Active. Die Datenschutzhinweise von Webflow können Sie hier abrufen:https://webflow.com/legal/privacy

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der störungsfreien, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Webangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder per Nachricht über die auf unserer Website zur Verfügung gestellten Kontaktformulare werden zusammen mit Ihrer Anfrage die mit der E-Mail übermittelten bzw. in das Nachrichtenfeld des Kontaktformulars eingegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere also Kontakt- und Kommunikationsdaten) von uns gespeichert. Die turbopost nutzt diese Daten ausschließlich dafür, um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten. Unsere Mitarbeiter sind von uns zum vertrauensvollen und sicheren Umgang mit Kundendaten sensibilisiert und zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse), soweit es sich um allgemeine Anfragen handelt, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist.

Wir löschen diese Daten, wenn der Zweck der Verarbeitung (z. B. abschließende Beantwortung Ihrer Anfrage) entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. bei vertragsrelevanten Vorgängen) entgegenstehen. In letzterem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Die Daten werden dabei auf den Servern von AWS (Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, 1855 Luxemburg) verarbeitet. Wir haben mit AWS entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Hierbei können auch personenbezogene Daten an das Mutterunternehmen von AWS in die USA übermittelt werden. Die Datenübertragung in die USA wird auf die EU-Standardvertragsklauseln gestützt. Details finden Sie hier: https://aws.amazon.com/de/blogs/security/aws-gdpr-data-processing-addendum/.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von AWS: https://aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5776.

Wir nutzen “Google reCAPTCHA” (im Folgenden “reCAPTCHA”) auf unseren Websites. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”).

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.

Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html

Wenn Sie unsere Plattform für die Online Einlieferung von Briefen nutzen, werden Ihre Dokumente verschlüsselt und elektronisch zum Zweck der Erbringung der Angebotenen Dienstleistung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Druck und Kuvertierung erfolgen automatisiert im Druckzentrum der turbopost. Die Dokumente werden nach erfolgreichem Druck der Sendungen automatisiert gelöscht. Zur Verarbeitung der Bestellung werden unter anderem Ihre E-Mail Adresse und eine Rechnungsanschrift benötigt. Die als Pflichtfeld hinterlegten Felder dienen einer ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung, und sind insbesondere zur Abrechnung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden und dienen der besseren Kommunikation.

Es besteht außerdem die Möglichkeit, ein Kundenkonto zu registrieren. Dabei werden die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail Adresse und Anschrift erfasst. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Registrierung ist Art. 6 (1) S. 1 lit. b) DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung wegfällt, z.B. weil Sie Ihr Kundenkonto löschen. Unter Umständen müssen wir diese Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten in einigen Fällen länger speichern.

Bei der Nutzung von web-brief.com werden die Daten auf den Servern von AWS (Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, 1855 Luxemburg) verarbeitet. Wir haben mit AWS entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Hierbei können auch personenbezogene Daten an das Mutterunternehmen von AWS in die USA übermittelt werden. Die Datenübertragung in die USA wird auf die EU-Standardvertragsklauseln gestützt. Details finden Sie hier: https://aws.amazon.com/de/blogs/security/aws-gdpr-data-processing-addendum/.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von AWS: https://aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5776.

‍

Wenn Sie kostenpflichtige Leistungen auf dieser Seite in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten. Wir setzen hierfür den Dienst Stripe ein, angeboten von der Stripe Payments Europe Ltd., Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Irland. Sofern erforderlich, kann Stripe die Daten auch an die Stripe Inc. in den USA übermitteln.

Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:

• IP-Adresse des Endgeräts, von dem aus die Bestellung erfolgt

• Datum und Uhrzeit der Bestellung

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse

• Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten, Bankverbindung, Rechnungsbeträge)

Wir übermitteln an Stripe nur die unbedingt erforderlichen Zahlungsdaten. Die Verarbeitung ist für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO erforderlich. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy.

‍

Sofern Sie bei einer Bestellung (z. B. von Briefmarken) oder bei einer sonstigen entgeltlichen Inanspruchnahme unserer Leistungen Ihre E-Mail-Adresse angeben, können wir diese E-Mail-Adresse zur Direktwerbung für ähnliche Produkte oder Dienstleistungen verwenden. Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach Basistarif entstehen. Zu diesem Zweck enthält jede Werbe-E-Mail einen Abmeldelink. Alternativ können Sie uns Ihren Widerspruch per E-Mail an info@turbo-post.de mitteilen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine kürzere Speicherdauer angegeben ist, speichern wir personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange,

1. wie dies für die Erbringung unserer Leistungen an Sie erforderlich ist, und/oder

2. wie dies im Hinblick auf unsere Vertragsbeziehung mit Ihnen notwendig ist.

Anschließend werden die Daten nur dann und nur in dem Umfang gespeichert, in dem wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. Handels- oder Steuerrecht) dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten unverzüglich gelöscht.

‍

Wir setzen auf unserer Webseite oder Plattform Cookies und vergleichbare Technologien (z.B. Pixel) ein. Cookies sind Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät speichert. In diesen Cookies werden unterschiedliche Informationen abgelegt. Teilweise werden die Cookies gelöscht, wenn Sie Ihre Browser-Sitzung beenden („Sitzungs- bzw. Session-Cookies“). Teilweise bleiben die Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert, um Sie beispielsweise bei Ihrem nächsten Besuch unserer Website oder unserer Plattform als wiederkehrenden Nutzer zu erkennen.

Sie können den Einsatz von Cookies verhindern, indem Sie die Einstellungen Ihres genutzten Browsers anpassen. Nähere Informationen für die jeweiligen Browser finden Sie unter den folgenden Links:

• Internet Explorer:http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
• Edge:https://support.microsoft.com/de-de/help/4027947/microsoft-edge-delete-cookies
• Firefox:https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
• Chrome:http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647
• Safari:https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/12.0/mac/10.14
• Opera: https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/#cookies

Wir weisen darauf hin, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität der Website oder Plattform erheblich beeinträchtigen kann bzw. Anschließend verschiedene Funktionen auf unserer Website oder Plattform nicht mehr ordnungsgemäß genutzt werden können. Grundsätzlich kommen bei uns die folgenden Arten von Cookies zur Anwendung:

Dabei handelt es sich um Cookies, die für die Funktionsfähigkeit bzw. die Bereitstellung unseres Angebots unbedingt erforderlich sind. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf bzw. die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG; Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG;

Rechtsgrundlage für die damit im Anschluss verbundene Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und komfortablen Nutzung unseres Angebots im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Daneben setzen wir auch bestimmte Cookies ein, um die Nutzung unserer Website und Plattform statistisch auszuwerten und zu verbessern. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf bzw. die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG; Rechtsgrundlage für die damit im Anschluss verbundene Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Wenn Sie unsere Website aufrufen, können Sie über eine Schaltfläche Ihre Cookie-Einstellungen verwalten und Ihre Zustimmung für den Einsatz von Cookies erteilen und jederzeit nachträglich widerrufen.

Den von einer Verarbeitung personenbezogener Daten betroffenen Personen stehen die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, Kategorien von Empfängern, die Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, die Herkunft der Daten, Ihre Rechte als betroffene Person, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und über die geeigneten Garantien bei der Übermittlung von Daten an ein Drittland sowie das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten;
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten, wenn der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist, die Einwilligung widerrufen wird oder eine anderweitige eine anderweitige Rechtsgrundlage fehlt oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit , wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a) oder Art. 9 (2) lit. a) oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 (1) lit. b) DSGVO beruht;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die Verarbeitung auf berechtigte Interessen gemäß Art. 6 (1) lit. f) DSGVO gestützt ist.
• Wenn Sie in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

‍

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Den Widerruf können Sie jederzeit per E-Mail an info@turbo-post.de erklären oder an die oben angegebene Postanschrift senden.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

Die für uns zuständige Behörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203/356-0
Telefax: 033203/356-49
E-Mail: Poststelle(at)LDA.Brandenburg.de

‍

Sofern Sie externe Links benutzen, die im Rahmen unserer Internetseite angeboten werden, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links. Wenn wir Links anbieten, bemühen wir uns sicherzustellen, dass auch diese unsere Datenschutz- und Sicherheitsstandards einhalten. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz und Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter auch über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.